kadering

Om onze werking en de communicatie tussen de ouders en de club te bevorderen willen we graag de ouders op periodieke basis betrekken door een ouderraad te installeren.

Deze ouderraad is een adviserend orgaan binnen de club. In principe heeft zij geen beslissingsrechten, maar omdat zij ‘zeer’ belangrijk zijn voor de club proberen we maximaal gevolg te geven aan de aangereikte aanbevelingen en opmerkingen. Voor extra-sportieve aangelegenheden (zoals bv data van eetdagen, …) willen we wel inspraak geven aan de ouderraad.

Concreet

We willen driemaal per seizoen samenkomen. Een eerste maal bij aanvang van het seizoen ( de eerste vrijdag van september om 19u) , de tweede maal bij de winterstop( eerste vrijdag van december om 19u) en een derde maal naar het einde van het seizoen toe (de eerste vrijdag van april om 19u). De verantwoordelijke van de ouderraad Pipo Mahassine zal ten laatste twee weken voor de vergadering een uitnodigingsmail versturen . Vanuit elke ploeg willen we minstens één en maximaal twee ouders uitnodigen. In principe zijn dit niet de afgevaardigden, Als er meer ouders willen participeren moedigen wij hun aan om elkaar af te wisselen en voor de vergadering te overleggen wat zij zouden willen bespreken. De agendapunten mogen tot twee dagen voor de vergadering per mail worden doorgestuurd. De bedoeling is om tijdens de vergadering enkel de agendapunten te behandelen, na de vergadering is er gelegenheid om bij een drankje informeel verder te praten.

Indien je interesse hebt om vrijblijvend deel te nemen, neem dan contact op met Pipo Mahassine